Система Электронного Документооборота «EOS for SharePoint»

Описание

EOS for SharePoint — это российская система электронного документооборота, сочетающая функции «классической» СЭД, российскую специфику и возможности платформы Microsoft SharePoint.

Согласование/подписание

·         Согласование любых типов документов: договоров, счетов, ОРД, исходящих писем, тех.документов, заявок и пр.

·         Автоматизация процессов совместной подготовки, рецензирования, заверения, согласования и утверждения проектов документов в электронном виде

·         Гибкий и удобный маршрутизатор процессов согласования

Регистрация документов

·         Регистрация входящих/исходящих/внутренних документов

·         Создание карточки документа и прикрепление любых файлов, заполнение реквизитов, автоматическое присвоение документу регистрационного номера и прав доступа, соответствующих группе, к которой он относится

Поручения

·         Система поддерживает следующие виды поручений: резолюция, пункт, периодическое поручение, поручение без документа, подчинённое поручение, проекты поручений и подчинённых поручений

·         Гибкие и удобные возможности контроля хода и результата работ

Электронный архив

·         Поддержка принятой в организации номенклатуры дел

·         Механизм списания документа в дело

·         Просмотр перечня документов, списанных в дело

·         Поддержка работы с многотомными делами

·         Возможность закрыть дело и открыть его снова для поступления в него новых документов

·         Интеграция с системой «АРХИВНОЕ ДЕЛО»

Отчеты

·         В системе настроены отчеты по документам и исполнению с подробной детализацией каждого пункта

·         Возможность создание новых отчетов

Поиск

·         Поиск по атрибутам карточки документа и по вложенным файлам (контекстный поиск)

·         Настройка релевантности для повышения точности поиска

·         Настройка поисковых полей на рабочем месте пользователя

Рабочее место пользователя

·         Единая среда работы в СЭД

·         Все задачи по документам и сами документы пользователя доступны с рабочего места

Преимущества:

  • Высокопроизводительная и масштабируемая система;
  • Всё необходимое для организации электронного документооборота уже включено в систему;
  • Полная поддержка бесплатной версии платформы Microsoft SharePoint Foundation;
  • Поддержка смешанного документооборота (бумажный + электронный);
  • Единственная СЭД на SharePoint, где реализована юридически значимая электронная подпись на iPAD
  • Разработка и внедрение силами высококвалифицированных специалистов;
  • Интерфейс продукта легко адаптируется под требования
  • Система полностью настраиваема под требования и бизнес-процессы заказчика