Робот по приему и обработке документов по почте и интеграция с 1С в ООО «Газпром Бурение»

Описание проекта

Регулярный прием и обработка документов по почте и формирование новых документов в 1С 

  • Год: 2019
  • Заказчик: ООО «Газпром Бурение»
  • Регион: РФ
  • Отрасль: Предприятия нефтегазового сектора
  • Исполнитель: ООО «Лексема»

Решаемая проблема:

Рутинная задача по приему и обработке документов занимает много времени бухгалтера, и, соответственно, ресурсы компании расходуются нецелесообразно. На труд, требующий большей компетенции, от бухгалтера остается меньше времени.


Как робот работает:

1) Проверяет почту каждую минуту, если есть новые письма - начинает работу

2) Среди новых писем ищет письма с заголовком «исправление» с вложением «Cправка» (если таких нет, идет к следующему шагу процесса):
     – заходит в 1С, находит счет-фактуру с номером и датой из заголовка письма
     – выделяет из счета-фактуры номер реализации
     – заходит в реализацию и заполняет её согласно «Cправке»
     – изменяет счет-фактуру согласно реализации
     – отправляет бухгалтеру и отправителю исходного письма исправленный счет-фактуру в формате *.xlsx

3) Если среди новых писем есть письмо без заголовка «исправление», то:
     – заходит в 1С, создает новую реализацию
     – заполняет реализацию согласно «Cправке»
     – создает счет-фактуру на основе реализации
     – отправляет бухгалтеру и отправителю исходного письма письмо со сформированным счетом-фактурой в формате *.xlsx