EOS for SharePoint — это российская система электронного документооборота, сочетающая функции «классической» СЭД, российскую специфику и возможности платформы Microsoft SharePoint.
Согласование/подписание
· Согласование любых типов документов: договоров, счетов, ОРД, исходящих писем, тех.документов, заявок и пр.
· Автоматизация процессов совместной подготовки, рецензирования, заверения, согласования и утверждения проектов документов в электронном виде
· Гибкий и удобный маршрутизатор процессов согласования
Регистрация документов
· Регистрация входящих/исходящих/внутренних документов
· Создание карточки документа и прикрепление любых файлов, заполнение реквизитов, автоматическое присвоение документу регистрационного номера и прав доступа, соответствующих группе, к которой он относится
Поручения
· Система поддерживает следующие виды поручений: резолюция, пункт, периодическое поручение, поручение без документа, подчинённое поручение, проекты поручений и подчинённых поручений
· Гибкие и удобные возможности контроля хода и результата работ
Электронный архив
· Поддержка принятой в организации номенклатуры дел
· Механизм списания документа в дело
· Просмотр перечня документов, списанных в дело
· Поддержка работы с многотомными делами
· Возможность закрыть дело и открыть его снова для поступления в него новых документов
· Интеграция с системой «АРХИВНОЕ ДЕЛО»
Отчеты
· В системе настроены отчеты по документам и исполнению с подробной детализацией каждого пункта
· Возможность создание новых отчетов
Поиск
· Поиск по атрибутам карточки документа и по вложенным файлам (контекстный поиск)
· Настройка релевантности для повышения точности поиска
· Настройка поисковых полей на рабочем месте пользователя
Рабочее место пользователя
· Единая среда работы в СЭД
· Все задачи по документам и сами документы пользователя доступны с рабочего места
Преимущества:
- Высокопроизводительная и масштабируемая система;
- Всё необходимое для организации электронного документооборота уже включено в систему;
- Полная поддержка бесплатной версии платформы Microsoft SharePoint Foundation;
- Поддержка смешанного документооборота (бумажный + электронный);
- Единственная СЭД на SharePoint, где реализована юридически значимая электронная подпись на iPAD
- Разработка и внедрение силами высококвалифицированных специалистов;
- Интерфейс продукта легко адаптируется под требования
- Система полностью настраиваема под требования и бизнес-процессы заказчика