Система Электронного Документооборота «EOS for SharePoint»
EOS for SharePoint — это российская система электронного документооборота, сочетающая функции «классической» СЭД, российскую специфику и возможности платформы Microsoft SharePoint.
Согласование/подписание
- Согласование любых типов документов: договоров, счетов, ОРД, исходящих писем, тех.документов, заявок и пр.
- Автоматизация процессов совместной подготовки, рецензирования, заверения, согласования и утверждения проектов документов в электронном виде
- Гибкий и удобный маршрутизатор процессов согласования
Регистрация документов
- Регистрация входящих/исходящих/внутренних документов
- Создание карточки документа и прикрепление любых файлов, заполнение реквизитов, автоматическое присвоение документу регистрационного номера и прав доступа, соответствующих группе, к которой он относится
Поручения
- Система поддерживает следующие виды поручений: резолюция, пункт, периодическое поручение, поручение без документа, подчинённое поручение, проекты поручений и подчинённых поручений
- Гибкие и удобные возможности контроля хода и результата работ
Электронный архив
- Поддержка принятой в организации номенклатуры дел
- Механизм списания документа в дело
- Просмотр перечня документов, списанных в дело
- Поддержка работы с многотомными делами
- Возможность закрыть дело и открыть его снова для поступления в него новых документов
- Интеграция с системой «АРХИВНОЕ ДЕЛО»
Отчеты
- В системе настроены отчеты по документам и исполнению с подробной детализацией каждого пункта
- Возможность создание новых отчетов
Поиск
- Поиск по атрибутам карточки документа и по вложенным файлам (контекстный поиск)
- Настройка релевантности для повышения точности поиска
- Настройка поисковых полей на рабочем месте пользователя
Рабочее место пользователя
- Единая среда работы в СЭД
- Все задачи по документам и сами документы пользователя доступны с рабочего места
Преимущества:
- Высокопроизводительная и масштабируемая система;
- Всё необходимое для организации электронного документооборота уже включено в систему;
- Полная поддержка бесплатной версии платформы Microsoft SharePoint Foundation;
- Поддержка смешанного документооборота (бумажный + электронный);
- Единственная СЭД на SharePoint, где реализована юридически значимая электронная подпись на iPAD
- Разработка и внедрение силами высококвалифицированных специалистов;
- Интерфейс продукта легко адаптируется под требования
- Система полностью настраиваема под требования и бизнес-процессы заказчика
