Связаться с нами

Система Электронного Документооборота «EOS for SharePoint»

EOS for SharePoint — это российская система электронного документооборота, сочетающая функции «классической» СЭД, российскую специфику и возможности платформы Microsoft SharePoint.

Согласование/подписание

  • Согласование любых типов документов: договоров, счетов, ОРД, исходящих писем, тех.документов, заявок и пр.
  • Автоматизация процессов совместной подготовки, рецензирования, заверения, согласования и утверждения проектов документов в электронном виде
  • Гибкий и удобный маршрутизатор процессов согласования

Регистрация документов

  • Регистрация входящих/исходящих/внутренних документов
  • Создание карточки документа и прикрепление любых файлов, заполнение реквизитов, автоматическое присвоение документу регистрационного номера и прав доступа, соответствующих группе, к которой он относится

Поручения

  • Система поддерживает следующие виды поручений: резолюция, пункт, периодическое поручение, поручение без документа, подчинённое поручение, проекты поручений и подчинённых поручений
  • Гибкие и удобные возможности контроля хода и результата работ

Электронный архив

  • Поддержка принятой в организации номенклатуры дел
  • Механизм списания документа в дело
  • Просмотр перечня документов, списанных в дело
  • Поддержка работы с многотомными делами
  • Возможность закрыть дело и открыть его снова для поступления в него новых документов
  • Интеграция с системой «АРХИВНОЕ ДЕЛО»

Отчеты

  • В системе настроены отчеты по документам и исполнению с подробной детализацией каждого пункта
  • Возможность создание новых отчетов

Поиск

  • Поиск по атрибутам карточки документа и по вложенным файлам (контекстный поиск)
  • Настройка релевантности для повышения точности поиска
  • Настройка поисковых полей на рабочем месте пользователя

Рабочее место пользователя

  • Единая среда работы в СЭД
  • Все задачи по документам и сами документы пользователя доступны с рабочего места

Преимущества:

  • Высокопроизводительная и масштабируемая система;
  • Всё необходимое для организации электронного документооборота уже включено в систему;
  • Полная поддержка бесплатной версии платформы Microsoft SharePoint Foundation;
  • Поддержка смешанного документооборота (бумажный + электронный);
  • Единственная СЭД на SharePoint, где реализована юридически значимая электронная подпись на iPAD
  • Разработка и внедрение силами высококвалифицированных специалистов;
  • Интерфейс продукта легко адаптируется под требования
  • Система полностью настраиваема под требования и бизнес-процессы заказчика

Исполнитель:
Медиалюкс Система Электронного Документооборота «EOS for SharePoint»

Оставьте заявку