Система электронного документооборота на платформе Lexema
Документооборот поможет вам повысить эффективность работы с документами.
Система позволяет создать «прозрачность» при обработке документов за счёт введения статусов обработки документов, ведения журнала изменений, отображения этапов обработки документов; повысить исполнительскую дисциплину за счет исполнения документов в заданные сроки; значительно уменьшить объемы бумажного документооборота, а значит сократить время на обработку и пересылку документов, время поиска документов, время согласования и утверждения проектов документов.
Возможности
- Доступ через браузер позволяет работать с документами через интернет
- Система позволяет включать в документооборот любые типы документов
- Прикрепление к карточке документа одного или нескольких вложений — файлов любого формата
- Панель документооборота Dashboard позволяет инициатору оперативно отслеживать статус согласования документов и отображает документы, которые необходимо согласовать
- Онлайн-документооборот между всеми предприятиями холдинга
- Гибкая система формирования маршрутов согласования: последовательные, параллельные, свободные маршруты, маршруты с условиями
- Поиск документов по различным атрибутам или использование полнотекстового поиска, сортировка по любым критериям
- Функция постановки документа на контроль. Просмотр таких документы на специальной вкладке и возможность отслеживать оперативную информацию по нему
- Обеспечение информационной безопасности системы путем разграничения прав доступа к документам. Наличие ролей с расширенными правами — Канцелярия, Договорной отдел
- Замещение: участник системы может на определенное время замещать другого пользователя со всеми правами замещаемого
- Делегирование: участник системы может делегировать согласование определенного документа другому пользователю
- Система оповещений инициаторов и участников согласования по электронной почте при изменении статуса документа
- Система запросов и отчетов, выдающих оперативную информацию о процессе выполнения сотрудниками операций над электронными документами
- Регистрация любых действий пользователей в СЭД с фиксацией времени совершенного события в конкретном документе
